REGULAMINY, PROCEDURY I OBWIESZCZENIA W ZAKŁADZIE PRACY – KLUCZOWE DOKUMENTY NA EDYTOWALNYCH WZORACH DOKUMENTÓW

TERMIN I MIEJSCE SZKOLENIA

• 7 października 2026 r. od godz. 9:00-15:30  (8 godz. lekcyjnych)
• Szkolenie prowadzone jest w formule on-line, (tzw. webinar). Każdy uczestnik dzień wcześniej otrzyma link z dostępem do platformy oraz materiały szkoleniowe.

Uczestnicy szkolenia: 

pracownicy działku kadr, płac i HR, osoby kierujące, pracodawcy, pracownicy i właściciele biur rachunkowych, księgowych oraz podatkowych

Cel i korzyści szkolenia:

• edytowalne wzory dokumentów
• aktualizacja wiedzy
• praktyczne wyjaśnienia
• przygotowanie do wdrożenia

Prawidłowe ułożenia procesu pracy minimalizuje ryzyko ewentualnych grzywien Państwowej Inspekcji Pracy, roszczeń pracowniczych dochodzonych przed sądem pracy oraz pozwala zoptymalizować koszty. Intensywny warsztat na wzorach dokumentów, który rozwieje wszelkie wątpliwości w zakresie procedur, polityk i regulaminów niezbędnych w każdym zakładzie pracy. Warsztat uwzględnia komplet zaktualizowanych po zmianach w 2023 r. wzorów dokumentów. Szkolenie dedykowane pracodawcom zatrudniającym zarówno do jak i co najmniej 50 pracowników.

WYKŁADOWCA

ANNA STOKŁOSA - LL.M. (Waszyngton) - radca prawny. Specjalista prawa pracy, kadr oraz ochrony danych osobowych. Absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego. Referent międzynarodowych konferencji naukowych. Właściciel kancelarii specjalizującej się w zagadnieniach związanych z prawem pracy. Posiada bogate doświadczenie praktyczne, zarówno na etapie doradztwa, jak też w postępowaniach sądowych. Prowadzi procesy w sprawach z zakresu prawa pracy, reprezentując przede wszystkim przedsiębiorców. Doświadczony szkoleniowiec zagadnień związanych z problematyką zatrudnienia.

PROGRAM

1. Procedura zgłoszeń wewnętrznych (Ustawa o ochronie sygnalistów)
2. podmioty obowiązane wprowadzić procedurę,
3. termin wdrożenia,
4. treści obligatoryjne i fakultatywne,
5. procedura zgłoszeń wewnętrznych – wzory kluczowych zapisów,

2. Regulamin pracy dla pracodawców bez regulaminu pracy: obwieszczenie o czasie pracy / informacja o warunkach zatrudnienia

1. treści obligatoryjne
2. treści fakultatywne
3. czas pracy w regulaminie pracy – jakie zapisy wprowadzić, aby zoptymalizować koszty
4. wypłata wynagrodzenia – jak sformułować zapis o miejscu, czasie wypłaty w przypadku wypłat bezgotówkowych
5. podniesienie limitu godzin nadliczbowych ze względu na szczególne potrzeby pracodawcy
6. procedura wprowadzenia regulaminu pracy / zmiany do regulaminu pracy – krok po kroku
7. regulamin pracy – wzór dokumentu

3. Zasady pracy w godzinach nadliczbowych i rekompensaty za nią

1. polecenie pracy w godzinach nadliczbowych (pisemne, ustne, dorozumiane)
2. ewidencjonowanie pracy w godzinach nadliczbowych
3. jak „ukryć” godziny nadliczbowe?
4. zasady pracy w godzinach nadliczbowych – wzór dokumentu
5. dokumenty dodatkowe
6. wzór polecenia pracy w godzinach nadliczbowych

4. Obwieszczenie o monitoringu w zakładzie pracy

1. monitoring wizyjny, poczty elektronicznej, bilingów rozmów, lokalizacyjny
2. cel, zakres i sposób prowadzenia monitoringu
3. wprowadzenie monitoringu do zakładu pracy – krok po kroku
4. obwieszczenie o monitoringu – wzór dokumentu

5. Obwieszczenie o wprowadzeniu kontroli trzeźwości / środków działających podobnie do alkoholu

1. cel wprowadzenia kontroli trzeźwości
2. częstotliwość kontroli trzeźwości
3. grupa / grupy pracowników podlegające kontroli
4. kontrola trzeźwości a RODO
5. wprowadzenie kontroli trzeźwości krok po kroku
6. obwieszczenie o kontroli trzeźwości (w tym dla zleceniobiorców) – wzór dokumentu
7. dokumenty dodatkowe
8. informacja o wyniku kontroli do wpięcia do akt osobowych

6. Zachowanie poufności w zakładzie pracy i zakaz konkurencji

1. tajemnica przedsiębiorstwa -definicja
2. konsekwencje naruszenia tajemnicy przedsiębiorstwa
3. zakaz konkurencji w trakcie trwania stosunku pracy
4. zakaz konkurencji po ustaniu zatrudnienia
5. zasady kalkulacji odszkodowania z tytułu zakazu konkurencji – warsztat wyliczeniowy
6. umowa o zachowaniu poufności – wzór
7. umowa o zakazie konkurencji w trakcie trwania zatrudnienia – wzór dokumentu
8. umowa o zakazie konkurencji po ustaniu zatrudnienia – wzór dokumentu

7. Porozumienie / Regulamin pracy zdalnej

1. wprowadzenie pracy zdalnej do zakładu pracy
2. treści obligatoryjne i fakultatywne porozumienia
3. wprowadzenie pracy zdalnej do zakładu pracy krok po kroku
4. porozumienie (Regulamin) pracy zdalnej – wzór dokumentu
5. pozostałe dokumenty

1. 1. oświadczenia przed dopuszczeniem do pracy zdalnej – wzór dokumentu
   2. wniosek o pracę zdalną – wzór dokumentu
   3. aktualizacja informacji o warunkach zatrudnienia - – wzór dokumentu

8. Polityka szkoleniowa

1. szkolenia obligatoryjne wynikające z przepisów prawa
2. podnoszenie kwalifikacji z inicjatywy i za formalną zgodą pracodawcy
3. podnoszenie kwalifikacji za wiedzą pracodawcy
4. urlop szkoleniowy
5. szkolenia a czas pracy
6. polityka szkoleniowa – wzór dokumentu

9. Procedura awansu – wzór dokumentu
10. Polityka ochrony danych osobowych

1. treści
2. wdrożenie Polityki ochrony danych osobowych krok po kroku
3. polityka ochrony danych osobowych – wzór dokumentu
4. pozostałe dokumenty

1. 1. upoważnienie do przetwarzania danych
   2. klauzula informacyjna (pracownik / osoba ubiegająca się o zatrudnienie)
   3. rejestr czynności przetwarzania
   4. umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

11. Regulamin wynagradzania

1. wdrożenie regulaminy (zmiany do regulaminu – krok po kroku
2. treści obligatoryjne i fakultatywne
3. regulamin wynagradzania  - wzór dokumentu

12. Regulamin ZFŚS

1. obowiązek wprowadzenia Regulaminu ZFŚS
2. osoby uprawnione do świadczeń z ZFŚŚ
3. działalność socjalna a kryterium socjalne
4. regulamin ZFŚS wraz z planem – wzór dokumentu

WARUNKI ZALICZENIA SZKOLENIA

Formą zaliczenia kursu jest uczestniczenie w zajęciach szkoleniowych. Po zaliczeniu kursu słuchacz otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu kursu na podstawie § 23 ust. 4 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 6 października 2023 roku w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. poz. 2175).

WYMAGANIA SPRZĘTOWE

• komputer lub urządzenie mobilne (telefon, tablet) z głośnikiem oraz dostęp do Internetu. Dla zapewnienia sprawnego przebiegu zajęć, zalecamy korzystać z najaktualniejszych wersji przeglądarki Chrome, Safari, Firefox, Opera lub Edge.

WARUNKI PŁATNOŚCI I REZYGNACJI

1. Przesłanie formularza on-line stanowi zawarcie umowy wiążącej i jest jednocześnie zobowiązaniem do zapłaty.

Chęć skorzystania ze zniżki należy wskazać w chwili zapisu. 

2. Faktura pro forma zostaje wystawiona na pisemną prośbę uczestnika, po wcześniejszym wypełnieniu i przesłaniu do organizatora zgłoszenia na szkolenie.
3. Przedpłaty prosimy uiszczać po potwierdzeniu, że szkolenie się odbędzie, na numer konta: 97 1160 2202 0000 0000 6250 4500; tytułem: imię i nazwisko uczestnika oraz nazwa szkolenia.
4. Rezygnację należy przesłać w formie e-mail na adresbiuro@radom.skwp.pl, najpóźniej na 1 dzień roboczy przed rozpoczęciem szkolenia.

Za datę rezygnacji przyjmuje się termin wpłynięcia pisma do organizatora.

5. Brak uiszczenia wpłaty oraz nieobecność na szkoleniu nie są jednoznaczne z rezygnacją.

Zapisz się