Nowa klasyfikacja budżetowa od 2027 roku w JST i ich jednostkach organizacyjnych – zmiany i praktyczne zastosowanie

Wykładowca: Cybulska Marta – biegły rewident, audytor wewnętrzny w jednostce samorządu terytorialnego

Adresaci szkolenia: Szkolenie dla: • Skarbników i Głównych Księgowych urzędów gmin, powiatów, województw. • Głównych Księgowych jednostek podległych (np. OPS-y, szkoły, przedszkola, CUW-y, samorządowe zakłady budżetowe). • Pracowników działów budżetowych i planowania, którzy na co dzień dekretują dochody i wydatki. • Audytorów i kontrolerów wewnętrznych w samorządach.Szkolenie będzie szczególnie przydatne, jeśli: • chcesz prawidłowo przyporządkowywać dochody i wydatki do nowych paragrafów; • potrzebujesz zrozumieć różnice między dotychczasową a nową klasyfikacją; • chcesz nauczyć się korzystać z kluczy przejścia ze starej na nową klasyfikację; • chcesz wiedzieć, jakie zmiany organizacyjne i księgowe należy przygotować w swojej jednostce.

Cel: Największym wyzwaniem uczestników jest konieczność porzucenia wieloletnich nawyków oraz prawidłowe przejście z dotychczasowej klasyfikacji budżetowej na nowe zasady obowiązujące od 2027 roku

Korzyści: Co uczestnik będzie potrafił zrobić po szkoleniu?
• Samodzielnie przeniesie dotychczasowe plany finansowe jednostki do nowego układu, używając oficjalnych kluczy i tabel przejścia.
• Bezpiecznie przypisze nowe paragrafy dochodowe i wydatkowe (D/W) w codziennej pracy.
• Samodzielnie oceni charakter ekonomiczny nietypowego wydatku (np. licencji IT, usług chmurowych, nietypowych zakupów oświatowych) i przypisze mu właściwy kod, nawet jeśli nie ma go wprost w tabelach Ministerstwa Finansów.
• Przygotuje wytyczne do zmiany zakładowego planu kont oraz polityki rachunkowości pod kątem nowych przepisów.

Podczas szkolenia przeanalizujemy sytuacje i wydatki, które najczęściej budzą wątpliwości na styku starej i nowej klasyfikacji. Skupimy się na konkretnych obszarach:

• Rewolucja w IT, licencjach i oprogramowaniu – Jak poprawnie sklasyfikować fakturę za roczną subskrypcję programu księgowego dla urzędu, zakup dostępu do chmury MS Office oraz zakup jednorazowych licencji do komputerów w szkole po likwidacji starych przepisów? Rozpracujemy podział na nowe paragrafy 711, 712 i 682
• Zakupy i utrzymanie w oświacie (Szkoły, Przedszkola, CUW) – Gdzie od 2027 roku przypisać zakup podręczników, e-booków, a gdzie interaktywnej tablicy do sali lekcyjnej? Jak podejść do ewidencji wpływów i wydatków za wyżywienie dzieci w stołówkach i żłobkach?
• Gospodarka komunalna, energia i media – Rozbicie faktur od dostawców energii, gdzie ewidencjonować sam zakup energii elektrycznej, a gdzie opłaty dystrybucyjne, przesyłowe, stałe opłaty abonamentowe czy re-fakturę wystawioną na najemcę? Jak sklasyfikować zakup węgla czy oleju opałowego?
• Zakupy majątkowe a likwidacja progu 10 000 zł – Odejście od progu wartościowego jako jedynego kryterium podziału na wydatki bieżące i majątkowe. Przeanalizujemy, jak poprawnie zakwalifikować zakup kserokopiarki za 8 000 zł czy wyposażenia biurowego o dużej wartości w świetle nowych zasad i powiązania z ewidencją księgową.

Stosowanie zasady dwustronności (D/W) i zwrotów – Rozliczanie zwrotów dotacji, nienależnie pobranych świadczeń czy zwrotów transferów w codziennej praktyce OPS/CUS i urzędu JST przy użyciu nowych paragrafów 203, 211, 217, 244, 392 czy 483.

Program

1. Podstawy prawne i zakres zmian – najważniejsze założenia nowej klasyfikacji budżetowej i terminy jej stosowania.
2. Nowa struktura klasyfikacji budżetowej – zmiany w klasyfikowaniu dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów.
3. Klasyfikowanie dochodów i wydatków w praktyce – nowe zasady, przykłady i najczęstsze wątpliwości.
4. Klucze przejścia ze starej na nową klasyfikację – jak prawidłowo dobierać nowe podziałki i analizować zmiany.
5. Wpływ zmian na planowanie i realizację budżetu w 2027 roku – dostosowanie planów finansowych, ewidencji księgowej i systemów finansowo-księgowych.
6. Przykłady praktyczne – analiza wybranych przypadków z pracy JST i ich jednostek organizacyjnych.
7. Odpowiedzi na pytania uczestników szkolenia

Dodatkowe informacje

Czas trwania: 4 godziny lekcyjne (1 lekcja = 45 minut) 9:00 – 12:15 z przerwami Forma szkolenia: szkolenie on-line Zaświadczenie: zaświadczenie o ukończeniu kursu zgodnie z § 23 ust. 3 Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 6 października 2023 r. Zgłoszenia: online poprzez przycisk ZAPISZ SIĘ Cena obejmuje: udział w szkoleniu, autorskie materiały szkoleniowe

Metody szkoleniowe: – zajęcia “na żywo” w formie wykładowo-seminaryjnej z elementami praktycznych ćwiczeń – dostęp do szkolenia on-line z wykładowcą za pośrednictwem programu/aplikacji Microsoft Teams – autorskie materiały szkoleniowe w formie elektronicznej

Wymagania techniczne: – dostęp do komputera z kamerą i głośnikiem umożliwiającego użycie programu MS Teams – stabilny dostęp do Internetu

Dbamy o Twój komfort – w razie niezebrania się grupy gwarantujemy 100% zwrotu kosztów lub możliwość wybrania innego terminu szkolenia.  Organizator zastrzega sobie prawo do zmian terminu i formy kursu w zależności od liczby zgłoszeń. Nagrywanie zajęć i udostępnianie materiałów jest niedozwolone.

Zapisz się