Praktyczne rozliczanie nieobecności
TERMIN I MIEJSCE SZKOLENIA
- 20 listopada 2026 r. od godz. 9:00 (8 godz. lekcyjnych)
- Szkolenie prowadzone jest w formule hybrydowej
ADRESACI
Szkolenie jest skierowane do osób odpowiedzialnych za naliczanie wynagrodzeń, które chcą uporządkować, poszerzyć lub zaktualizować wiedzę dotyczącą rozliczania nieobecności pracowników, w szczególności do:
• pracowników działów kadr i płac,
• księgowych i specjalistów ds. wynagrodzeń,
• pracowników biur rachunkowych,
• osób sporządzających i korygujących listy płac,
• osób powracających do pracy w obszarze wynagrodzeń po przerwie zawodowej.
CEL
Celem szkolenia jest praktyczne omówienie zasad ustalania wynagrodzenia za miesiąc, w którym pracownik nie przepracował pełnego wymiaru czasu pracy z powodu choroby, urlopu bezpłatnego, urlopu opiekuńczego lub innych nieobecności. Uczestnicy poznają zasady ustalania wynagrodzenia urlopowego, ekwiwalentu za niewykorzystany urlop i podstawy wymiaru świadczeń chorobowych. Odrębna część szkolenia zostanie poświęcona rozliczaniu zwolnień lekarskich, które wpłynęły po sporządzeniu albo po wypłacie listy płac.
WYKŁADOWCA
Beata Tomaszewska - doświadczony praktyk z wieloletnim stażem pracy w dziale kadr i płac, zajmujący się na co dzień zagadnieniami związanymi z naliczaniem wynagrodzeń, prawem pracy oraz z prawem ubezpieczeń społecznych. Absolwentka Wyższej Szkoły Finansów i Zarządzania w Warszawie na kierunku „Zarządzanie Zasobami Ludzkimi”.
Beata Tomaszewska w sposób przystępny i zrozumiały potrafi przekazać bogatą wiedzę, jednocześnie wykorzystując w czasie zajęć umiejętność powiązania wiedzy teoretycznej z praktyką zawodową. Połączenie wiedzy technicznej, umiejętności zarządzania i szerokiej praktyki zawodowej pozwala jej na efektywne przekazywanie trudnych zagadnień związanych z naliczaniem wynagrodzeń.
PROGRAM
1. Wynagrodzenie za pracę i rodzaje składników wynagrodzenia
a) wynagrodzenie określone stałą stawką miesięczną i stałą stawką godzinową,
b) rodzaje składników wynagrodzenia
- składniki stałe i zmienne,
- składniki wymagalne i uznaniowe,
- zasady pomniejszania składników za nieobecność spowodowaną chorobą oraz za inne absencje,
c) znaczenie zasad przyznawania i wypłaty składnika dla jego późniejszego rozliczenia.
2. Wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca
- zasady ustalania wynagrodzenia za miesiąc, w którym wystąpiła nieobecność pracownika,
- zwolnienie lekarskie obejmujące wyłącznie dni robocze,
- zwolnienie lekarskie obejmujące dni robocze i dni wolne od pracy,
- zwolnienie lekarskie trwające 30 dni oraz jeden dzień pracy w miesiącu,
- przepracowanie wszystkich dni roboczych i jednoczesne zwolnienie lekarskie obejmujące dni wolne,
- niezdolność do pracy w okresie wyczekiwania na prawo do świadczenia chorobowego,
- urlop bezpłatny i bezpłatny urlop opiekuńczy,
- zmiana wysokości wynagrodzenia w trakcie miesiąca,
- nawiązanie albo rozwiązanie stosunku pracy w trakcie miesiąca,
- praktyczne porównanie sposobu obliczeń w odmiennych stanach faktycznych.
3. Wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy
a) zasady ustalania wynagrodzenia za czas urlopu wypoczynkowego,
- składniki uwzględniane i nieuwzględniane w podstawie wynagrodzenia urlopowego,
- składniki stałe w wynagrodzeniu urlopowym,
- składniki zmienne w wynagrodzeniu urlopowym,
b) premia a nagroda, kiedy dany składnik należy uwzględnić w podstawie,
c) zmiana wysokości stałych składników wynagrodzenia a wynagrodzenie urlopowe,
d) praktyczne przykłady obliczania wynagrodzenia urlopowego ze składników zmiennych.
4. Ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop
- ustalenie podstawy ekwiwalentu,
- składniki stałe i zmienne uwzględniane w podstawie,
- uwzględnianie składników za okresy miesięczne i dłuższe niż miesiąc,
- wpływ zmiany wysokości składników wynagrodzenia na podstawę ekwiwalentu,
- dopełnianie podstawy ekwiwalentowej,
- praktyczne przykłady ustalania ekwiwalentu.
5. Zwolnienia od pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia
- zwolnienia od pracy wynikające z Kodeksu pracy,
- zwolnienia od pracy wynikające z przepisów wykonawczych,
- zwolnienie od pracy z powodu działania siły wyższej,
- sposób ustalania wynagrodzenia za czas poszczególnych zwolnień,
- łączenie różnych nieobecności w jednym miesiącu.
6. Ustalanie podstawy wymiaru świadczeń chorobowych
- składniki uwzględniane i nieuwzględniane w podstawie wymiaru,
- nagrody i składniki za nieokreślony okres oraz nagrody z zysku za okres roczny,
- zasady uzupełniania składników stałych i zmiennych,
- składniki przyjmowane w wysokości faktycznie wypłaconej,
- uwzględnianie składników miesięcznych, kwartalnych i rocznych,
- zaprzestanie wypłaty składnika wynagrodzenia,
- minimalna podstawa wymiaru świadczeń chorobowych,
- składniki wypłacane obok wynagrodzenia chorobowego lub zasiłku, w tym dodatki językowe i projektowe,
- wpływ regulaminowych zasad zachowania prawa do składnika za okres choroby na podstawę wymiaru.
7. Praktyczne naliczenia za miesiąc, w którym wystąpiły absencje
a) porównanie naliczeń wynagrodzenia w kwotach brutto i netto,
- zwolnienie lekarskie na 5 dni oraz na 7 dni obejmujące dni wolne od pracy,
- zwolnienie lekarskie wyłącznie na dni robocze oraz na wszystkie dni kalendarzowe,
- wliczenie dodatku językowego lub projektowego do podstawy świadczenia chorobowego,
- wypłata dodatku językowego lub projektowego obok wynagrodzenia chorobowego albo zasiłku,
b) porównanie skutków różnych zapisów płacowych dla pracownika i pracodawcy,
c) inne nietypowe przypadki zgłaszane w praktyce działów płac.
8. Zapisy regulaminów wynagradzania a rozliczanie absencji
- wpływ zapisów regulaminu na włączanie składnika do podstawy wymiaru świadczeń chorobowych,
- wpływ zapisów regulaminu na podstawę wynagrodzenia urlopowego i ekwiwalentu pieniężnego,
- zasady pomniejszania składników za czas choroby,
- spójność zasad pomniejszania składnika z zasadami jego uwzględniania w podstawach naliczeń,
9. Zwolnienie lekarskie otrzymane po sporządzeniu lub wypłacie listy płac
- krótkie zwolnienie lekarskie: rozliczenie nieobecności przy najbliższej wypłacie,
- długie zwolnienie lekarskie: rozliczenie bieżącej wypłaty i korekta wynagrodzenia za poprzedni miesiąc,
- zwolnienie obejmujące przełom dwóch miesięcy i wpływ na dwie listy płac,
- rozliczenie nadpłaconego wynagrodzenia z pracownikiem z uwzględnieniem zasad dokonywania potrąceń,
10. Podsumowanie i konsultacje
- omówienie najczęstszych błędów w naliczaniu wynagrodzeń przy absencjach,
- odpowiedzi na pytania uczestników i analiza wybranych przypadków.
WARUNKI ZALICZENIA SZKOLENIA
Formą zaliczenia kursu jest uczestniczenie w zajęciach szkoleniowych. Po zaliczeniu kursu słuchacz otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu kursu na podstawie § 23 ust. 4 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 6 października 2023 roku w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. poz. 2175).
WYMAGANIA SPRZĘTOWE
- komputer lub urządzenie mobilne (telefon, tablet) z głośnikiem oraz dostęp do Internetu. Dla zapewnienia sprawnego przebiegu zajęć, zalecamy korzystać z najaktualniejszych wersji przeglądarki Chrome, Safari, Firefox, Opera lub Edge.
WARUNKI PŁATNOŚCI I REZYGNACJI
- Przesłanie formularza on-line stanowi zawarcie umowy wiążącej i jest jednocześnie zobowiązaniem do zapłaty.
Chęć skorzystania ze zniżki należy wskazać w chwili zapisu.
- Faktura pro forma zostaje wystawiona na pisemną prośbę uczestnika, po wcześniejszym wypełnieniu i przesłaniu do organizatora zgłoszenia na szkolenie.
- Przedpłaty prosimy uiszczać po potwierdzeniu, że szkolenie się odbędzie, na numer konta: 97 1160 2202 0000 0000 6250 4500; tytułem: imię i nazwisko uczestnika oraz nazwa szkolenia.
- Rezygnację należy przesłać w formie e-mail na adresbiuro@radom.skwp.pl, najpóźniej na 1 dzień roboczy przed rozpoczęciem szkolenia.
Za datę rezygnacji przyjmuje się termin wpłynięcia pisma do organizatora.
- Brak uiszczenia wpłaty oraz nieobecność na szkoleniu nie są jednoznaczne z rezygnacją.
