Lista płac – trudne przypadki w praktyce
TERMIN I MIEJSCE SZKOLENIA
- 26 października 2026 r. od godz. 9:00-15:30 (8 godz. lekcyjnych)
- Szkolenie prowadzone jest w formule hybrydowej
ADRESACI
Szkolenie jest skierowane do:
- specjalistów ds. kadr i płac odpowiedzialnych za naliczanie i kontrolę wynagrodzeń,
- pracowników biur rachunkowych i centrów usług wspólnych obsługujących listy płac,
- księgowych oraz pracowników działów finansowo-księgowych współpracujących z działami płac,
- osób posiadających podstawową wiedzę płacową, które chcą przećwiczyć nietypowe przypadki,
- praktyków chcących ograniczyć ryzyko błędów w naliczeniach, korektach i dokumentacji.
CEL
Celem szkolenia jest praktyczne przeanalizowanie trudnych i nietypowych przypadków występujących na listach płac. Uczestnicy przećwiczą rozliczenia podatkowe i składkowe, wynagrodzenie za część miesiąca, kilka nieobecności w jednym miesiącu, nadgodziny, urlopy, świadczenia chorobowe, benefity oraz korekty po wypłacie wynagrodzenia.
WYKŁADOWCA
Beata Tomaszewska - doświadczony praktyk z wieloletnim stażem pracy w dziale kadr i płac, zajmujący się na co dzień zagadnieniami związanymi z naliczaniem wynagrodzeń, prawem pracy oraz z prawem ubezpieczeń społecznych. Absolwentka Wyższej Szkoły Finansów i Zarządzania w Warszawie na kierunku „Zarządzanie Zasobami Ludzkimi”.
Beata Tomaszewska w sposób przystępny i zrozumiały potrafi przekazać bogatą wiedzę, jednocześnie wykorzystując w czasie zajęć umiejętność powiązania wiedzy teoretycznej z praktyką zawodową. Połączenie wiedzy technicznej, umiejętności zarządzania i szerokiej praktyki zawodowej pozwala jej na efektywne przekazywanie trudnych zagadnień związanych z naliczaniem wynagrodzeń.
PROGRAM
- Lista płac w nietypowym miesiącu - obszary ryzyka
- weryfikacja listy płac przed wypłatą;
- kilka list płac i kilka terminów wypłaty w jednym miesiącu;
- wypłata po ustaniu zatrudnienia lub tytułu do ubezpieczeń;
- zmiana etatu, wynagrodzenia albo warunków zatrudnienia w trakcie miesiąca;
- zbieg nieobecności, nadgodzin, benefitów oraz przekroczeń limitów.
- Podatek dochodowy w trudnych przypadkach
- podział kwoty zmniejszającej podatek: 1/12, 1/24 i 1/36;
- kilka oświadczeń i wniosków pracownika oraz ryzyko podwójnego zastosowania preferencji;
- koszty uzyskania przychodu w nietypowych przypadkach;
- ulgi podatkowe na liście płac;
- przekroczenie progu podatkowego w trakcie miesiąca;
- naliczanie podatku przy kilku wypłatach w miesiącu.
- Składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne
- roczny limit podstawy składek emerytalnej i rentowej;
- przekroczenie limitu w trakcie miesiąca i podział podstawy;
- zwrot nadpłaconych składek oraz wpływ korekty na podatek i składkę zdrowotną;
- ograniczenie składki zdrowotnej do wysokości podatku;
- zakwalifikowanie zwolnienia lekarskiego jako wypadkowego;
- wypłata świadczeń po ustaniu tytułu do ubezpieczeń.
- Wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca
- choroba obejmująca wyłącznie dni robocze albo również dni wolne;
- 30 dni choroby i jeden dzień pracy w miesiącu 31-dniowym;
- przepracowanie wszystkich dni roboczych przy zwolnieniu obejmującym dni wolne;
- choroba w okresie wyczekiwania na prawo do świadczenia;
- urlop bezpłatny, urlop opiekuńczy i inne absencje;
- kilka nieobecności w jednym miesiącu oraz kolejność obliczeń;
- nawiązanie lub rozwiązanie stosunku pracy w trakcie miesiąca.
- Nadgodziny, dodatki i minimalne wynagrodzenie
- wynagrodzenie i dodatki za nadgodziny dobowe oraz średniotygodniowe;
- dodatek za pracę w porze nocnej;
- rekompensata pracy w dniu wolnym;
- wpływ absencji i zmiany wynagrodzenia na naliczenie dodatków;
- kontrola minimalnego wynagrodzenia i minimalnej stawki godzinowej przy niepełnym miesiącu.
- Urlop wypoczynkowy, ekwiwalent i inne płatne nieobecności
- składniki stałe i zmienne w podstawie wynagrodzenia urlopowego;
- premia a nagroda oraz wpływ zapisów regulaminu;
- zmiana lub zaprzestanie wypłaty składnika;
- składniki miesięczne i za okresy dłuższe niż miesiąc w podstawie ekwiwalentu;
- dopełnianie podstawy ekwiwalentu;
- ekwiwalent przy niepełnym etacie;
- urlop okolicznościowy, szkoleniowy, opieka nad dzieckiem i siła wyższa.
- Wynagrodzenie chorobowe i zasiłki
- okres przyjmowany do podstawy wymiaru;
- składniki stałe, zmienne, miesięczne, kwartalne i roczne;
- dopełnianie składników oraz składniki przyjmowane w kwocie faktycznej;
- minimalna podstawa wymiaru;
- kontynuacja i ponowne ustalanie podstawy;
- okres zasiłkowy i zasiłek po ustaniu ubezpieczenia;
- wpływ zapisów regulaminu na składniki wypłacane za okres choroby.
- Świadczenia pozapłacowe i benefity
- świadczenia w naturze a składki i podatek;
- świadczenia finansowane z ZFŚS oraz ze środków obrotowych;
- samochód służbowy wykorzystywany prywatnie;
- samochód prywatny wykorzystywany do celów służbowych;
- posiłki, zapomogi, świadczenia BHP oraz ryczałt lub ekwiwalent za pracę zdalną.
- Korekty list płac i rozliczeń
- zwolnienie lekarskie otrzymane po sporządzeniu albo po wypłacie listy płac;
- krótkie i długie zwolnienie oraz absencja na przełomie miesięcy;
- nadpłata i niedopłata wynagrodzenia;
- korekta podstawy składek, zaliczki podatkowej i dokumentacji;
- zasady rozliczania nadpłaty z pracownikiem;
- korekty po rozwiązaniu umowy o pracę i po zakończeniu roku podatkowego.
- Warsztat: kompleksowe przypadki na liście płac
- lista płac z kilkoma nieobecnościami i zmianą wynagrodzenia;
- przekroczenie progu podatkowego i rocznego limitu składek;
- pracownik z benefitami, składnikami zmiennymi i nadgodzinami;
- wynagrodzenie urlopowe i chorobowe w jednym miesiącu;
- zwolnienie lekarskie otrzymane po terminie wypłaty;
WARUNKI ZALICZENIA SZKOLENIA
Formą zaliczenia kursu jest uczestniczenie w zajęciach szkoleniowych. Po zaliczeniu kursu słuchacz otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu kursu na podstawie § 23 ust. 4 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 6 października 2023 roku w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. poz. 2175).
WYMAGANIA SPRZĘTOWE
- komputer lub urządzenie mobilne (telefon, tablet) z głośnikiem oraz dostęp do Internetu. Dla zapewnienia sprawnego przebiegu zajęć, zalecamy korzystać z najaktualniejszych wersji przeglądarki Chrome, Safari, Firefox, Opera lub Edge.
WARUNKI PŁATNOŚCI I REZYGNACJI
- Przesłanie formularza on-line stanowi zawarcie umowy wiążącej i jest jednocześnie zobowiązaniem do zapłaty.
Chęć skorzystania ze zniżki należy wskazać w chwili zapisu.
- Faktura pro forma zostaje wystawiona na pisemną prośbę uczestnika, po wcześniejszym wypełnieniu i przesłaniu do organizatora zgłoszenia na szkolenie.
- Przedpłaty prosimy uiszczać po potwierdzeniu, że szkolenie się odbędzie, na numer konta: 97 1160 2202 0000 0000 6250 4500; tytułem: imię i nazwisko uczestnika oraz nazwa szkolenia.
- Rezygnację należy przesłać w formie e-mail na adresbiuro@radom.skwp.pl, najpóźniej na 1 dzień roboczy przed rozpoczęciem szkolenia.
Za datę rezygnacji przyjmuje się termin wpłynięcia pisma do organizatora.
- Brak uiszczenia wpłaty oraz nieobecność na szkoleniu nie są jednoznaczne z rezygnacją.
