Krajowy System e-Faktur (KSeF) – praktyczne wykorzystanie
TERMIN I MIEJSCE SZKOLENIA
- 16 marca 2026 r. od godz. 9:00-14:00 (6 godz. lekcyjnych)
- Szkolenie prowadzone jest w formule on-line, (tzw. webinar). Każdy uczestnik dzień wcześniej otrzyma link z dostępem do platformy oraz materiały szkoleniowe.
WYKŁADOWCA
Bartłomiej Chałupiński - licencjonowany doradca podatkowy, prawnik. Ukończył studia prawnicze na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Szczecińskiego oraz studia podyplomowe na kierunku Finanse i Rachunkowość na Uniwersytecie Ekonomicznym we Wrocławiu. Doświadczenie zawodowe zdobywał pracując w renomowanych firmach doradczych w Szczecinie oraz we Wrocławiu, a także odbywając staż w międzynarodowej kancelarii prawnej w Berlinie. W swojej praktyce zawodowej kierował wewnętrznym działem podatkowym w jednej z największych polskich firm z branży gier komputerowych. Obecnie prowadzi kancelarię doradztwa podatkowego BCTAX Doradztwo Podatkowe, w ramach której doradza zarówno krajowym, jak i zagranicznym podmiotom z branży energetycznej, automotive, e-commerce, oraz IT głównie w zakresie podatku VAT oraz CIT ze szczególnym uwzględnieniem rozliczania ulg i preferencji podatkowych w obszarze innowacji i nowych technologii. Prowadził wiele szkoleń poświęconych tematyce podatkowej organizowanych zarówno dla potrzeb wewnętrznych Klientów (dotyczące zmian podatkowych oraz szkolenia „skrojone na miarę” dotyczące zagadnień istotnych z punktu widzenia Klienta), jak i w roli wykładowcy współpracującego z zewnętrznymi firmami szkoleniowymi oraz uczelniami wyższymi.
PROGRAM
- Podstawowe informacje i zasady funkcjonowania KSeF
- Terminy wejścia w życie – kto i od kiedy ma obowiązek korzystać z KSeF?
- Jakie rodzaje transakcji podlegają KSeF, a które są z niego wyłączone.
- Zwolnienia z KSeF dla wybranych kategorii transakcji.
- Jak korzystać z KSeF? Aplikacja Podatnika KSeF, Aplikacja Mobilna KSeF, oraz integracja z programami księgowymi i ERP.
- Zasady funkcjonowania KSeF 2.0 i okresy przejściowe (dobrowolny KSeF 1.0, obowiązkowy od 2026 r.).
- Zakres dokumentów objętych KSeF – faktury krajowe, zaliczkowe, końcowe, RR, samofakturowanie, faktury dla konsumentów.
- Współpraca z kontrahentami zagranicznymi – kiedy faktura trafia do KSeF, a kiedy nie.
- Zarządzanie KSeF po stronie podatnika
- Metody autoryzacji w zależności od formy działalności (osoba fizyczna, spółka z o.o., spółka osobowa).
- Formularz ZAW-FA. Kiedy i jak go złożyć?
- Uprawnienia i role w KSeF – przegląd funkcji oraz zasad nadawania dostępów.
- Jak nadać uprawnienia biuru rachunkowemu – możliwe scenariusze.
- Tokeny i certyfikaty w KSeF
- Co to jest token, jak go wygenerować i bezpiecznie przekazać biuru rachunkowemu.
- Dobre praktyki bezpieczeństwa (uniknięcie nieuprawnionego dostępu, wygaśnięcie tokenów).
- Certyfikaty autoryzujące – kiedy są potrzebne i jak ich używać.
- Jak uzyskać certyfikat KSeF i wgrać go do systemu finansowo-księgowego.
- Kody QR – kiedy obowiązkowe, jak je generować i jak nabywca może z ich pomocą odczytać fakturę.
- Faktury w KSeF – nowe zasady dokumentowania transakcji
- Czym jest faktura ustrukturyzowana i czym różni się od dotychczasowej faktury PDF lub papierowej?
- Struktura FA(3) – omówienie najważniejszych pól obowiązkowych i fakultatywnych.
- Faktury korygujące – moment korekty in minus i in plus u sprzedawcy i nabywcy.
- Numer KSeF – znaczenie, struktura, wykorzystanie przy płatnościach i w JPK.
- Jak wygląda proces wystawienia faktury i korekty w KSeF?
- Status faktury – kiedy uznaje się ją za wystawioną i doręczoną odbiorcy.
- Co z dokumentami dodatkowymi: proforma, nota korygująca, duplikat.
- Możliwość załączania plików i materiałów do faktur.
- Udostępnienie faktury poza KSeF – kody QR i linki dostępu.
- Jak samodzielnie odbierać i przeglądać faktury w KSeF?
- Płatności z numerem KSeF – identyfikator zbiorczy, split payment i konsekwencje braku numeru.
- Faktury dla konsumentów – różnice w trybie online, offline i poza KSeF.
- Tryb offline i sytuacje szczególne
- Jak wystawić fakturę w trybie offline, gdy brak połączenia z Internetem.
- Tryby pracy systemu: online, offline24, niedostępność KSeF, tryb awaryjny i awaria całkowita – praktyczne różnice.
- Data wystawienia i odebrania faktury w poszczególnych trybach – jak wpływa na moment podatkowy.
- Dodatkowe obowiązki przy fakturach udostępnionych poza KSeF.
- Sankcje i korzyści
- Sankcje za niewystawienie faktury w KSeF oraz za brak przekazania dokumentu do KSeF.
- 40-dniowy termin zwrotu podatku VAT.
- Brak konieczności przechowywania faktur papierowych.
WARUNKI ZALICZENIA SZKOLENIA
Formą zaliczenia kursu jest uczestniczenie w zajęciach szkoleniowych. Po zaliczeniu kursu słuchacz otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu kursu na podstawie § 23 ust. 4 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 6 października 2023 roku w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. poz. 2175).
WYMAGANIA SPRZĘTOWE
- komputer lub urządzenie mobilne (telefon, tablet) z głośnikiem oraz dostęp do Internetu. Dla zapewnienia sprawnego przebiegu zajęć, zalecamy korzystać z najaktualniejszych wersji przeglądarki Chrome, Safari, Firefox, Opera lub Edge.
WARUNKI PŁATNOŚCI I REZYGNACJI
- Przesłanie formularza on-line stanowi zawarcie umowy wiążącej i jest jednocześnie zobowiązaniem do zapłaty.
Chęć skorzystania ze zniżki należy wskazać w chwili zapisu.
- Faktura pro forma zostaje wystawiona na pisemną prośbę uczestnika, po wcześniejszym wypełnieniu i przesłaniu do organizatora zgłoszenia na szkolenie.
- Przedpłaty prosimy uiszczać po potwierdzeniu, że szkolenie się odbędzie, na numer konta: 97 1160 2202 0000 0000 6250 4500; tytułem: imię i nazwisko uczestnika oraz nazwa szkolenia.
- Rezygnację należy przesłać w formie e-mail na adresbiuro@radom.skwp.pl, najpóźniej na 1 dzień roboczy przed rozpoczęciem szkolenia.
Za datę rezygnacji przyjmuje się termin wpłynięcia pisma do organizatora.
- Brak uiszczenia wpłaty oraz nieobecność na szkoleniu nie są jednoznaczne z rezygnacją.
