Kadry pod lupą – jak prowadzić dokumentację bez błędów?
TERMIN I MIEJSCE SZKOLENIA
- 10 grudnia 2025 r. od godz. 09.00 do 14.00
- Szkolenie prowadzone jest w formule on-line, (tzw. webinar). Każdy uczestnik dzień wcześniej otrzyma link z dostępem do platformy.
WYKŁADOWCA:
Ewa Małyska
CEL SZKOLENIA:
Celem szkolenia jest poszerzenie kwalifikacji zawodowych w zagadnieniach objętych tematyką szkolenia.
Szkolenie ma na celu zintegrowanie wiedzy teoretycznej z najlepszymi praktykami, umożliwiając uczestnikom efektywne wykorzystanie nowych technologii w codziennej pracy, zwiększając tym samym efektywność i transparentność finansową jednostek gospodarczych.
Realizacja zakładanego celu kształcenia następuje poprzez:
- aktywny udział słuchaczy w zajęciach,
- interpretowanie najnowszych źródeł prawa,
- naukę własną słuchacza.
W stosunku do słuchaczy zastosowana będzie indywidualizacja pracy polegająca na dostosowaniu, metod i form kształcenia do potrzeb i możliwości słuchacza.
WYMAGANIA WSTĘPNE DLA SŁUCHACZY:
Słuchaczami szkolenia mogą być osoby posiadające co najmniej wykształcenie średnie, uznające potrzebę ustawicznego doskonalenia zawodowego przez cały okres pracy zawodowej oraz rozumiejące istotę i znaczenie przestrzegania norm i zasad etycznych w pracy
PROGRAM:
I. Zagadnienia ogólne:
- elementy dokumentacji pracowniczej (akta osobowe i pozostała dokumentacja pracownicze)
- czy w kadrach potrzebna jest pieczątka „za zgodność z oryginałem”
- czy całą dokumentacja pracownicza musi być ponumerowana i poukładana chronologicznie
- ksero, odpis, duplikat a dokument i oryginał
- dokumentacja gromadzona podczas rekrutacji a dokumentacja pracownicza
II. Budowa akt osobowych:
- z ilu części faktycznie składają się akta osobowe
- czy można w aktach osobowych przechowywać oryginały
- czy dokumentację w aktach osobowych można numerować ołówkiem
- co oznacza chronologia w aktach osobowych
- jak usuną / zmienić zapis w spisie dokumentów
- czy konieczny jest specjalny segregator i spis do akt osobowych
- kto może mieć dostęp do akt osobowych
- czy pracodawca może żądać od pracownika świadectw pracy od poprzednich pracodawców
- jakie są obowiązkowe dokumenty związane z nawiązaniem stosunku pracy
- czy oświadczenia uzyskane w procesie rekrutacji należy umieszczać w aktach osobowych
- czy skierowanie na badania kontrolne lub okresowe można przechowywać w części A akt osobowych
- kopia, odpis a duplikat świadectwa pracy – która forma jest aktualnie prawidłowa
- ksero prawa jazdy kierowcy w aktach osobowych – można czy nie
- gdzie przechowujemy świadectwa pracy z poprzedniego zatrudnienia a gdzie dokument potwierdzający wykształcenie
III. Dokumenty dotyczące ewidencjonowania czasu pracy:
- jak powinna wyglądać ewidencja czasu pracy
- czy pracownik musi złożyć podpis na swojej ewidencji czasu pracy
- czy ewidencja musi być prowadzona w formie papierowej
- czy ewidencja czasu pracy musi być miesięczna
- czy harmonogram czasu pracy / lista obecności to element dokumentacji pracowniczej
IV. Dokumenty związane z ubieganiem się i korzystaniem z urlopu wypoczynkowego:
- czy tworzenie planów urlopu wypoczynkowego jest obowiązkiem
- czy plan urlopu wypoczynkowego jest elementem dokumentacji pracowniczej
- czy do skorzystania z urlopu wypoczynkowego konieczne jest otrzymanie karty urlopowej
V. Karta (lista) wypłaconego wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń związanych z pracą oraz wniosek pracownika o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych
VI. Karta ewidencji przydziału odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej, a także dokumenty związane z wypłatą ekwiwalentu pieniężnego za używanie własnej odzieży i obuwia oraz ich pranie i konserwację.
WARUNKI ZALICZENIA SZKOLENIA
Formą zaliczenia kursu jest uczestniczenie w zajęciach szkoleniowych. Po zaliczeniu kursu słuchacz otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu kursu na podstawie § 23 ust. 4 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 6 października 2023 roku w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. poz. 2175).
WYMAGANIA SPRZĘTOWE
- komputer lub urządzenie mobilne (telefon, tablet) z głośnikiem oraz dostęp do Internetu. Dla zapewnienia sprawnego przebiegu zajęć, zalecamy korzystać z najaktualniejszych wersji przeglądarki Chrome, Safari, Firefox, Opera lub Edge.
WARUNKI PŁATNOŚCI I REZYGNACJI
- Przesłanie formularza on-line stanowi zawarcie umowy wiążącej i jest jednocześnie zobowiązaniem do zapłaty.
Chęć skorzystania ze zniżki należy wskazać w chwili zapisu.
- Faktura pro forma zostaje wystawiona na pisemną prośbę uczestnika, po wcześniejszym wypełnieniu i przesłaniu do organizatora zgłoszenia na szkolenie.
- Przedpłaty prosimy uiszczać po potwierdzeniu, że szkolenie się odbędzie, na numer konta: 97 1160 2202 0000 0000 6250 4500; tytułem: imię i nazwisko uczestnika oraz nazwa szkolenia.
- Rezygnację należy przesłać w formie e-mail na adresbiuro@radom.skwp.pl, najpóźniej na 1 dzień roboczy przed rozpoczęciem szkolenia.
Za datę rezygnacji przyjmuje się termin wpłynięcia pisma do organizatora.
- Brak uiszczenia wpłaty oraz nieobecność na szkoleniu nie są jednoznaczne z rezygnacją.
