Kadry, płace, ubezpieczenia 2026 - kompendium zmian

Kadry, płace, ubezpieczenia 2026 - kompendium zmian

TERMIN I MIEJSCE SZKOLENIA

• 31 lipca 2026 r. od godz. 9:00-14:00  (6 godz. lekcyjnych)
• Szkolenie prowadzone jest w formule on-line, (tzw. webinar). Każdy uczestnik dzień wcześniej otrzyma link z dostępem do platformy oraz materiały szkoleniowe.

WYKŁADOWCA

ANNA STOKŁOSA - LL.M. (Waszyngton) - radca prawny. Specjalista prawa pracy, kadr oraz ochrony danych osobowych. Absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego. Referent międzynarodowych konferencji naukowych. Właściciel kancelarii specjalizującej się w zagadnieniach związanych z prawem pracy. Posiada bogate doświadczenie praktyczne, zarówno na etapie doradztwa, jak też w postępowaniach sądowych. Prowadzi procesy w sprawach z zakresu prawa pracy, reprezentując przede wszystkim przedsiębiorców. Doświadczony szkoleniowiec zagadnień związanych z problematyką zatrudnienia.

PROGRAM

1. Ustawa stażowa – rewolucja w okresach wliczanych do uprawnień pracowniczych od 2026 r.

a. katalog nowych okresów wliczanych do stażu pracy

b. warunki wliczenia do stażu pracy okresów:

• działalności gospodarczej
• umowy zlecenia / umowy o świadczenie usług / umowy agencyjnej
• pozostawania członkiem rolniczej spółdzielni produkcyjnej i spółdzielni kółek rolniczych
• wykonywania innej niż zatrudnienie pracy zarobkowej przebytego za granicą
• osoba współpracująca

c. zaświadczenie z ZUS USP / US7

• kto będzie wnioskował?
• procedura uzyskania zaświadczenia
• termin wydania zaświadczenia
• treść zaświadczenia
• czy zaświadczenie umieścimy w części A / B akt osobowych?

d. dokumentowanie okresów zatrudnienia – sytuacje problematyczne

• student do 26 r.ż na umowie zlecenia
• jdg – wakacje składkowe
• jdg – sprawowanie osobistej opieki nad dzieckiem - „urlop wychowawczy”

e. ustawa stażowa – terminy

• termin wejścia w życie ustawy
• warunki wliczenia okresów zatrudnienia sprzed wejścia wżycie ustawy
• przeliczenie uprawnień – czy trzeba będzie przeliczać uprawnienia wstecz?

2. Zmiany w zasiłkach i kontrolach ZUS w 2026 – nowelizacja ustawy zasiłkowej i systemowej

a. Okres zasiłkowy w przypadku kilku tytułów ubezpieczenia chorobowego

b. Utrata prawa do zasiłku chorobowego

• czynności incydentalne a brak utraty prawa do zasiłku chorobowego
• aktywność niezgodna z celem zwolnienia – definicja, przykłady

- zwykłe czynności dnia codziennego

- czynności incydentalne

c. Zmiany w wystawianiu zwolnień lekarskich

• praca na więcej jak jeden etat - wykonywanie pracy podczas zwolnienia lekarskiego
• niewystawienie zwolnienia od pracy na żądanie ubezpieczonego

d. Świadczenie rehabilitacyjne – zmiany w orzekaniu przez ZUS

e. Zasiłek wyrównawczy – zmiany w orzekaniu przez ZUS

f. Zmiany w kontroli zwolnień lekarskich

• doprecyzowanie prawa kontroli przez ZUS zasiłku opiekuńczego
• możliwość żądania przez ZUS od ubezpieczonego udzielenia wyjaśnień i informacji w sprawie, na potrzeby kontroli zaświadczenia lekarskiego
• możliwość żądania przez ZUS udostępnienia przez ubezpieczonego dokumentacji medycznej
• prawo kontrolera do legitymowania osoby kontrolowanej, wstępu do miejsca przeprowadzania kontroli oraz do odbierania informacji od osoby kontrolowanej
• cofnięcie upoważnienia do wystawiania zaświadczeń lekarskich

- udostępnianie samorządowi zawodowe lekarzy i lekarzy dentystów danych, informacji oraz dokumentów zgromadzonych przez ZUS

- właściwość ZUS rozpatrzenie środka odwoławczego od decyzji o cofnięciu upoważnienia do wystawiania zaświadczeń lekarskich

- zastąpienie odwołania do ministra wnioskiem do Prezesa ZUS o ponowne rozpatrzenie sprawy.

• doręczenie zawiadomienia
• udostepnienie adresu pobytu w okresie czasowej niezdolności do pracy

g. Lekarze orzecznicy

• możliwość zatrudniania pielęgniarek, pielęgniarzy oraz fizjoterapeutów do wydawania orzeczeń
• zróżnicowanie poziomu kwalifikacji lekarzy orzeczników
• uelastycznienie form współpracy
• nowe zasady ustalania wynagrodzenia zasadniczego

h. Zmiany w zasadach i trybie wydawania orzeczeń

• jednoosobowe orzekanie
• e-wizyty
• orzeczenia wydawane w postaci dokumentu elektronicznego
• maksymalne terminy na wydanie orzeczenia (30 dni) oraz możliwość wniesienia ponaglenia przez osobę zainteresowaną w przypadku przekroczenia tego terminu
• uszczegółowione zasady dostępu Zakładu do dokumentacji medycznej podmiotów udzielających świadczeń zdrowotnych.

i. Termin wejścia w życie zmian oraz przepisy przejściowe

3. Nowe zasady wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy – zmiana od 27.01.2026 r.

4. Elektronizacja w KP - zmiana od 27.01.2026 r.

a) postać a forma elektroniczna

b) nowy katalog wniosków składanych w postaci elektronicznej

c) postać elektroniczna wniosku a papierowa teczka akt osobowych –

5. Przejrzystość i równość wynagrodzeń w UE – dyrektywa w sprawie wzmocnienia stosowania zasady równości wynagrodzeń dla kobiet i mężczyzn – 07.06.2026 r.

a) czym jest luka płacowa i jak się ja oblicza

b) obowiązek sprawozdawczości

c) nowe informacyjne obowiązki pracodawcy

d) działania pracodawcy w oczekiwaniu na implementację dyrektywy

6. Zatrudnienie cudzoziemca – obywatela Ukrainy po 04.03.2026 r.

a. Co z legalizacją zatrudnienia i pobytu obywateli Ukrainy po 30.09.2025 r.?

b. CUKR

• procedura wnioskowania
• opłaty
• termin
• prawa wynikające z CUKR

 7. System elektronicznej obsługi umów o pracę i umów zlecenia – system e-Umów 07.01.2026 r.

a) dla kogo jest dedykowany system?

b) jakie umowy są obsługiwane

c) jakie czynności obsługi Uop / UZ można dokonać w systemie

d) prowadzenie dokumentacji pracowniczej w systemie

8. Zmiany w przepisach antydyskrymianycjnych i antymobbingowych 2025 / 2026

a) nowa definicja molestowania (zmiana w art. 18^3a KP)

b) zasada równego traktowania

• wysokość odszkodowania / zadośćuczynienia
• ciężar dowodu
• obowiązek aktywnego i stałego przeciwdziałania naruszeniu zasady równego traktowania: działania prewencyjne, reagowanie, działania naprawcze i wsparcie

c) poszerzenie katalogu obowiązków pracodawcy: przeciwdziałania naruszania godności i innych dóbr osobistych

d) nowa definicja mobbingu

e) przejawy mobbingu

f) zadośćuczynienie i odszkodowanie za mobbing według nowych zasad

g) warunki zwolnienia pracodawcy od odpowiedzialności za mobbing

h) postępowanie sądowe w sprawach o mobbing

i) nowy obowiązek pracodawcy: wprowadzenie zasad, trybu oraz częstotliwości działań (obwieszczenie / regulamin pracy)

j) termin wejścia w życie zmian

9. Zmiany w minimalnym wynagrodzeniu za pracę – nowa ustawa wdrażająca dyrektywę unijną

a.  Dodatki i świadczenia oparte na minimalnym wynagrodzeniu za pracę

• dodatku za pracę w porze nocnej,
• wynagrodzenia za czas gotowości do pracy i przestoju,
• kwoty wolnej od potrąceń,
• wysokości wpłat do PPK – wzrost obejmie zarówno składki pracodawcy, jak i pracownika,
• wynagrodzenia za czas choroby,
• odszkodowanie za  mobbing i nierówne traktowanie
• maksymalna wysokości odprawy w związku ze zwolnieniem

b. Planowana zmiana w sposobie ustalania wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę

c. Minimalna stawka godzinowa

• komu nie trzeba zapewniać minimalnej stawki godzinowej
• wysokość minimalnej stawki godzinowej
• termin wypłaty wynagrodzenia z UZ – zmiana (do 10. kolejnego miesiąca)

10. Zmiana w ustawie o PIP – możliwość przekształcenia umowy cywilnoprawnej w umowę o pracę na podstawie decyzji inspektora PIP

a) kiedy umowa cywilnoprawna jest ryzykowna i jak ograniczyć ryzyka?

b) decyzja inspektora i tryb odwoławczy

c) decyzja inspektora PIP a swoboda zawierania umów – czy inspektor przekształci umowę wbrew woli zatrudnionego

d) checklista pytań PIP

WARUNKI ZALICZENIA SZKOLENIA

Formą zaliczenia kursu jest uczestniczenie w zajęciach szkoleniowych. Po zaliczeniu kursu słuchacz otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu kursu na podstawie § 23 ust. 4 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 6 października 2023 roku w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. poz. 2175).

WYMAGANIA SPRZĘTOWE

• komputer lub urządzenie mobilne (telefon, tablet) z głośnikiem oraz dostęp do Internetu. Dla zapewnienia sprawnego przebiegu zajęć, zalecamy korzystać z najaktualniejszych wersji przeglądarki Chrome, Safari, Firefox, Opera lub Edge.

WARUNKI PŁATNOŚCI I REZYGNACJI

1. Przesłanie formularza on-line stanowi zawarcie umowy wiążącej i jest jednocześnie zobowiązaniem do zapłaty.

Chęć skorzystania ze zniżki należy wskazać w chwili zapisu. 

2. Faktura pro forma zostaje wystawiona na pisemną prośbę uczestnika, po wcześniejszym wypełnieniu i przesłaniu do organizatora zgłoszenia na szkolenie.
3. Przedpłaty prosimy uiszczać po potwierdzeniu, że szkolenie się odbędzie, na numer konta: 97 1160 2202 0000 0000 6250 4500; tytułem: imię i nazwisko uczestnika oraz nazwa szkolenia.
4. Rezygnację należy przesłać w formie e-mail na adresbiuro@radom.skwp.pl, najpóźniej na 1 dzień roboczy przed rozpoczęciem szkolenia.

Za datę rezygnacji przyjmuje się termin wpłynięcia pisma do organizatora.

5. Brak uiszczenia wpłaty oraz nieobecność na szkoleniu nie są jednoznaczne z rezygnacją.

Zapisz się