CYKL ESTOŃSKI - Krajowy System e-Faktur. Warsztaty - autoryzacja, logowanie, nadawanie uprawnień
TERMIN I MIEJSCE SZKOLENIA
- 22 października 2025 r. od godz. 09.00 (6 godzin lekcyjnych)
- Szkolenie prowadzone jest w formule on-line, (tzw. webinar). Każdy uczestnik dzień wcześniej otrzyma link z dostępem do platformy.
WYKŁADOWCA
Patryk Smęda - doradca podatkowy (numer wpisu 12110), prawnik, wykładowca akademicki w Wyższej Szkole Bezpieczeństwa w Poznaniu przedmiotów w zakresie prawa celnego i podatkowego, członek założyciel Stowarzyszenia Podatników Estońskiego CIT. Absolwent studiów doktoranckich w Katedrze Prawa Finansowego na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach, jak również studiów podyplomowych z prawa podatkowego, egzekucji administracyjnej i zarządzania zasobami ludzkimi, a także seminarium „Zarząd sukcesyjny przedsiębiorstwem osoby fizycznej”. Przed wpisem na listę doradców podatkowych wieloletni pracownik Izby Skarbowej, a następnie Izby Administracji Skarbowej w Katowicach kierujący komórkami organizacyjnymi odpowiedzialnymi za wymiar i nadzór nad wymiarem podatku od towarów i usług. W latach 2012-2018 trener wewnętrzny w Centrum Edukacji Zawodowej Resortu Finansów, a następnie w Krajowej Szkole Skarbowości. Złożył z wynikiem pozytywnym państwowe egzaminy na inspektora kontroli skarbowej i urzędnika mianowanego w służbie cywilnej. Doświadczony trener w zakresie prawa podatkowego m.in w Stowarzyszeniu Księgowych w Polsce. Autor licznych, także książkowych publikacji podatkowych, w tym artykułów zamieszczanych w branżowym kwartalniku “Doradca podatkowy”.
PROGRAM
Wprowadzenie do KSeF
cel, funkcje, podstawowe zasady działania
autoryzacja, logowanie, nadawanie uprawnień, fakturowanie, załączniki, certyfikat wystawcy
Autoryzacja
kiedy wymagany jest formularz ZAW-FA a kiedy nie jest (rodzaje podmiotów)
weryfikacja podpisu/pieczęci i przypisanie do podmiotu
ćwiczenie - wypełnienie przykładowego zgłoszenia ZAW-FA (adresy e-mail)
Logowanie
logowanie poprzez profil zaufany, podpis kwalifikowany, pieczęć kwalifikowaną
ćwiczenie - logowanie do Aplikacji Podatnika KSeF
Zakres uprawnień
uprawnienia właścicielskie pierwszego administratora oraz dalsze osoby i podmioty
zakres uprawnień - wystawianie faktur, dostęp do faktur, zarządzanie dostępami
ćwiczenie - porównanie ról i dostępów
Nadawanie i odbieranie uprawnień
elektronicznie w Aplikacji Podatnika KSeF
papierowo / elektronicznie przez formularz ZAW-FA
dane wymagane do nadania uprawnień
ćwiczenie - nadanie i odebranie uprawnienia
Integracja z KSeF przez API
etapy procesu autoryzacji i nadawania uprawnień
generowanie tokenów (o ile zostaną) i wysyłanie e-faktur
wygaśnięcie tokenów z KSeF 1.0 w KSeF 2.0 (ponowne nadawanie uprawnień)
Certyfikat wystawcy faktury w KSeF
czym jest certyfikat wystawcy faktury
funkcje certyfikatu wystawcy
obsługa trybów offline i offline24
kod QR z oznaczeniem „OFFLINE” i „CERTYFIKAT”
ćwiczenie - proces pozyskania certyfikatu
Fakturowanie w KSeF - ujęcie techniczne
tworzenie faktury - dane obowiązkowe i pola techniczne
generowanie i przesyłanie faktury (portal / API)
potwierdzenie przyjęcia faktury (numer KSeF)
faktura online, faktura offline, faktura offline24
tryby awaryjne
ćwiczenie - wystawienie i wysłanie faktury testowej
Załączniki do faktur w KSeF
możliwość dodawania załączników
niedozwolone załączniki
Wniosek w e-Urzędzie Skarbowym o możliwość wystawiania faktur z załącznikami
składanie wniosku przez e-Urząd Skarbowy (e-US)
wymogi formalne - konto organizacji w e-US
odbiór statusów i potwierdzeń w e-US
ćwiczenie: omówienie procesu składania wniosku
Organizacja pracy w firmie
nadawanie uprawnień pracownikom i biurom rachunkowym
zarządzanie dostępami przy zmianach kadrowych
WYMAGANIA SPRZĘTOWE
- komputer lub urządzenie mobilne ( telefon, tablet ) z głośnikiem oraz dostęp do Internetu. Dla zapewnienia sprawnego przebiegu zajęć, zalecamy korzystać z najaktualniejszych wersji przeglądarki Chrome, Safari, Firefox, Opera lub Edge.